Baixe 500 entrada de materiais e outras Notas de estudo em PDF para Administração Empresarial, somente na Docsity! Entrada de Materiais Topo Anterior Próximo O processo de Entrada de Materiais no estoque é utilizado para registrar todo produto que é adquirido e irá permanecer por algum tempo em estoque. Com isso é possível gerênciar além da dispensação por unidade, o lote através da data de vencimento e característica do produto. Propósito da Funcionalidade Topo Anterior Próximo Registrar a entrada de todo produto que é adquirido e irá permanecer por algum tempo em estoque. Para efetuar as entradas dos produtos no estoque, deve acessar a aplicação Entrada Simples de Materiais (CEENTEstoque.exe). Objetivos Específicos Topo Anterior Próximo O Processo de Entrada de Materiais, possibilita o registro de todas as entradas de produtos, os quais serão gerenciados pelo Almoxarife. A forma de dar entrada de produtos/itens em estoque/almoxarifado da instituição é feita de maneira integrada com a recepção de produtos do módulo de compras. A integração desses dois módulos se dá via nota fiscal de entrada entregue pelo fornecedor quando da recepção de produtos entregues, que servirá também como elemento de movimento de entrada em estoque. A lista produzida na recepção do almoxarifado, quando da entrega do material pelo fornecedor, possui toda a identificação do produto, tais como: Código do produto, fornecedor, lote, nome comercial, preço de compra, quantidade, unidade, se o produto pode ser estocado ou não, unidade de entrega no caso de produtos não estocáveis, etc. Quando o produto não puder ser estocado, será gerada uma entrada e saída simultânea ou, como alguns chamam, uma entrada e saída direta. Uma outra forma de entrada de itens no estoque é quando a origem dos produtos não for o sistema de compras. Nesse caso, todas as informações devem ser digitadas em interface própria. Conhecimentos Necessário e Público Alvo Topo Anterior Próximo Conhecimentos Necessários: Para utilizar a funcionalidade de Entrada de Materiais é importante ter conhecimento das regras de negócio que a envolvem e familiaridade com o uso e interação do sistema SIE/SIM com relação a operações de cadastros (inserir, alterar, salvar, localizar, etc). Público Alvo: Esta funcionalidade esta direcionada a Unidade/Setor de Almoxarifado da instituição, mais especificamente ao Almoxarife ou usuário designado e capacitado pelo mesmo. Configurações / Pré-Requisitos Topo Anterior Próximo Configurações 1. Tabelas Estruturadas As seguintes tabelas estruturadas devem estar configuradas na aplicação Tabela Estruturada - (AMTabEstrutEx.exe). Uma vez inserido itens, as alterações de Código bem como sua remoção não é aconselhada. Tais modificações podem implicar inconsistências no sistema e requer uma análise mais aprofundada sobre sua validade ou não. - Tipo de Movimentos - Tabela de Código: 115 Itens: 1 - Entrada 2 - Saída 3 - Entrada e Saída Direta 4 - Estorno de Entrada 5 - Estorno de Saída 6 - Estorno de Entrada/Saída Direta 7 - Transferência Os itens acima são fixos, portanto alteração em sua numeração e descrição podem gerar inconsistências, pois estão previstos em regras internas do sistema. do sistema. Além disso, essa tabela estruturada segue o seguinte padrão: 1XX são itens de entrada, 2XX de saída e 3XX de estorno. Os demais itens existentes serão de acordo com os critérios e necessidade de cada instituição. 305: êrquivo Exibir Tramitação Outros Ajuda [E Mova ] | x Excluir DB Mova TE dlterar Localizar | Propriedades ia] CodTabela ; ltem da Tabela | Descai [Default eb Consumo 109 Correção por Inventário 208 Devolução 111 Devolução de Empréstimo 102 Doação ah2 Doação 10 Empréstimo 107 Entrada Balanço Inicial 301 Estomo para Correção 20? Extravio 208 Normal 205 Perda 103 Produção Própria 206 Quebra 105 Recuperação 200 Requisição ao lmoxantado 108 Retomo Devolução 104 Transferência [Entrada) 20M Transferência [saida] 106 Transformação 203 Transformação MZ Troca de Produtos ZEZZZZZEZZEZZZZEZeeezeezo a aa | [am HfrTabEstrutes 4 (Tabela Estruturada 1 16 - Detalhamento do Movimento) - Situação do Movimento - Tabela de Código: 117 Itens: 1 - Em Análise pela Gestora 2 - Em Análise pelo Almoxarife 3 - Movimentada 4 - Recusada pela Gestora 5 - Processado 6 - Pendente 7 - Em Separação 8 - Entregue 99 - Cancelado Os itens acima são fixos, portanto alteração em sua numeração e descrição podem gerar inconsistências, pois estão previstos em regras internas do sistema. | arquivo Exibir Tramitação Outros Ájuda DB x ad Ô Novo álterar Excluir Localizar | Propriedades Novo CodT abela | ItemT abela | Código da Tabela Descrição | 713. [Tipo de Consumidor de &lmoxarifado Ícone RF Primeiro Nível a Tabela Superior B x Salvar | Cancelar laDM ffrTabEstrutex 4 (Tabela Estruturada 719 - Tipo de Consumidor de Almoxarifado) 2. Configuração de Tipo de Documento no Cadastro de Almoxarifado O tipo de documento que será utilizado para dar Entrada Simples de Material para determinado almoxarifado deverá ser configurado na aplicação de Cadastro de Almoxarifados (CEMAlmox.exe), guia Tipos Documento. Esta configuração deve ser realizada para todos os almoxarifado da instituição. Ou seja, se a instituição possuir dois almoxarifados, no cadastro de ambos deve ser configurado o documento que será utilizado por esta funcionalidade. (Cadastro de Almoxarifado - Configuração de Tipos de Documento para Entrada Simples de Material)