Baixe Administração de materias em enfermagem-gestão de materiais e outras Notas de estudo em PDF para Administração Empresarial, somente na Docsity! ADMINISTRAÇÃO DE MATERIAIS EM ENFERMAGEM ADMINISTRAÇÃO EM ENFERMAGEM- MÓDULO: GESTÃO DE MATERIAIS- Iris Marinho 1 ADMINISTRAÇÃO DE MATERIAIS EM ENFERMAGEM ADMINISTRAÇÃO EM ENFERMAGEM- MÓDULO: GESTÃO DE MATERIAIS- Iris Marinho 2 1-PLANEJAMENTOS DE MATERIAS De acordo Faria (1985) a importância de planejamento de estoques seria: “O estabelecimento da distribuição racional no tempo e no espaço dos recursos disponíveis, como o objetivo de atender um menor desperdício possível a hierarquia de prioridades necessárias para a realização, com êxito, de um propósito previamente definido”. Viana (2002, p. 41) em seus postulados refere-se que materiais são “todas as coisas contabilizáveis que entram como elementos constituídos ou constituintes na linha de atividades de uma empresa” e que a administração dos mesmos tem como meta primordial atingir o equilíbrio entre estoque e consumo. Para o estudioso, essa administração abrange e tem como objetivo planejamento, coordenação, direção e controle de todas as atividades ligadas à aquisição de materiais para a formação de estoques, desde o momento de sua concepção até seu consumo final. 1.1- ADMINISTRAÇÃO DE MATERIAS: Para Krause, um ciclo contínuo de operações correlatas e interdependentes, válidas para qualquer instituição independentemente do seu tamanho, são elas: previsão, aquisição, transporte, recebimento, armazenamento, conservação, distribuição, controle. O gerenciamento de estoques está baseado em dois fatores: 1. - O primeiro consiste em manter estoques a níveis aceitáveis de acordo com o mercado, evitando a sua falta e o risco de obsolescência; 2. - O segundo trata dos custos que esses proporcionam em relação aos níveis e ao dimensionamento do espaço físico. 2-DEPARTAMENTOS DA ADMINISTRAÇÃO DE MATERIAIS: 2.1- Departamento de compras: é a favor de grande quantidade, pois obtém grandes descontos, encurtando assim, os custos e consequentemente aumentando os lucros. 2.2-Departamento de produção: o maior medo deste departamento é que falte MP, pois sem ela a produção fica parada, causando retrocessos podendo até mesmo perder o cliente, portanto de grande quantidade para produzir grandes lotes de fabricação e diminuir o risco de não ter satisfeita a demanda de consumidores. ADMINISTRAÇÃO DE MATERIAIS EM ENFERMAGEM ADMINISTRAÇÃO EM ENFERMAGEM- MÓDULO: GESTÃO DE MATERIAIS- Iris Marinho 5 5-FUNÇÕES ADMINISTRATIVAS NA GESTÃO DE MATERIAIS: 1. PREVISÃO: É a atividade de conhecer as reais necessidades materiais do local de trabalho. A determinação da cota de cada item tem a seguinte fórmula: 2. Cota mensal (CM) = consumo médio mensal (CMM)l+ Estoque de segurança (ES) Estoque de segurança = 20% CMM+ consumo durante o tempo de reposição de material. 3. PROVISÃO: Atividade de abastecimento de material reconhecido na previsão como sendo necessários para a realização do trabalho. 4. ORGANIZAÇÃO: atividade que está envolvida ao estoque, que deve ser feito da melhor forma possível os materiais da organização. 5. CONTROLE: Envolve a atividade de controlar a quantidade de saída, a conservação e proteção do material. 6-CLASSIFICAÇÃO DO MATERIAL: QUANTO A DURAÇÃO: 1. PERMANENTE: material com duração superior a dois anos; 2. CONSUMO: material com duração prevista para dois anos, no máximo. QUANTO AO PORTE: 1. PEQUENO: Inaladores, pacote de curativo, e outros. 2. MÉDIO: ventiladores respiratórios, aspiradores e outros; 3. GRANDE: autoclaves, etc. 7-AQUISIÇÃO DE MATERIAL:  LICITAÇÃO: TIPOS DE LICITAÇÃO: O tipo de licitação não deve ser confundido com modalidade de licitação. Tipo é o critério de julgamento utilizado pela Administração para seleção da proposta mais vantajosa. Modalidade é procedimento. Os tipos de licitação mais utilizados para o julgamento das propostas são os seguintes: 1. Menor Preço: Critério de seleção em que a proposta mais vantajosa para a Administração é a de menor preço. (Melhor Preço é terminologia usada para definir Menor Preço conjugado com qualidade, durabilidade,funcionalidade, desempenho etc.) É utilizado para compras e serviços de modo geral. Aplicas-se também na ADMINISTRAÇÃO DE MATERIAIS EM ENFERMAGEM ADMINISTRAÇÃO EM ENFERMAGEM- MÓDULO: GESTÃO DE MATERIAIS- Iris Marinho 6 aquisição de bens e serviços de informática quando objetivada na modalidade convite. 2. Melhor Técnica: Critério de seleção em que a proposta mais vantajosa para a Administração é escolhida com base em fatores. É usada excepcionalmente para serviços de natureza predominantemente intelectual, em especial na elaboração de projetos, cálculos, fiscalização, supervisão e gerenciamento e de engenharia consultiva em geral, e em particular, para elaboração de estudos técnicos preliminares e projetos básicos e executivos. 3. Técnica e Preço: Critério de seleção em que a proposta mais vantajosa para a Administração é escolhida com base na maior média ponderada, considerando-se as notas obtidas nas propostas de preço e de técnica. É obrigatório na contratação de bens e serviços de informática, nas modalidades tomada de preços e concorrência. Modalidades de Licitação Modalidade de licitação é a forma particular de conduzir o procedimento licitatório, a partir de critérios definidos em lei. O valor estimado para contratação é o principal fator para escolha da modalidade de licitação, exceto quando se trata de pregão, que não está limitado a valores. Além do leilão e do concurso, as demais modalidades de licitação admitidas são exclusivamente as seguintes: 1. CONCORRÊNCIA: Modalidade da qual podem participar quaisquer interessados que na fase de habilitação preliminar, desde que comprovem ter requisitos mínimos de qualificação exigidos no edital para execução do objeto da licitação. Obras e serviços de engenharia acima de R$ 1.500.000,00. Compras e outros serviços acima de R$ 650.000,00. 1. TOMADA DE PREÇOS: Modalidade conseguida entre interessados devidamente cadastrados ou que atenderem a todas as condições ordenadas para cadastramento até o terceiro dia anterior à data do recebimento das propostas, observada a necessária qualificação. Obras e serviços de engenharia acima de R$ 150.000,00 até R$ 1.500.000,00. 2. CONVITE: Modalidade conseguida entre interessados do ramo de que trata o objeto da licitação, escolhidos e convidados em número mínimo de três pela Administração. No convite é possível a participação de interessados que não tenham sido formalmente convidados, mas que sejam do ramo do objeto licitado, desde que cadastrados no órgão ou entidade licitadora ou no Sistema de Cadastramento Unificado de Fornecedores – SICAF. Esses interessados devem solicitar o convite com antecedência de até 24 horas da apresentação das propostas. O convite é a modalidade de licitação mais simples. A Administração escolhe quem quer convidar, ADMINISTRAÇÃO DE MATERIAIS EM ENFERMAGEM ADMINISTRAÇÃO EM ENFERMAGEM- MÓDULO: GESTÃO DE MATERIAIS- Iris Marinho 7 entre os possíveis interessados, cadastrados ou não. A divulgação deve ser feita mediante afixação de cópia do convite em quadro de avisos do órgão ou entidade, localizado em lugar de ampla divulgação. Obras e serviços de engenharia acima de R$ 15.000,00 até R$ 150.000,00. Compras e outros serviços acima de R$ 8.000,00 até R$ 80.000,00. 3. PREGÃO: É a modalidade licitação em que ocorre disputa pelo fornecimento de bens e serviços comuns é realizada em sessão pública, é modalidade alternativa ao convite, tomada de preços e concorrência para contratação de bens e serviços comuns. Não é obrigatória, mas deve ser prioritária e é aplicável a qualquer valor estimado de contratação. Os licitantes apresentam suas propostas de preço por escrito e por lances verbais, involuntariamente do valor estimado da contratação. Diferente de outras modalidades, no Pregão a opção da proposta é feita antes da análise da documentação, razão maior de sua 2celeridade. A modalidade pregão foi instituída pela Medida Provisória 2.026, de 4 de maio de 2000, convertida na Lei nº 10.520, de 2002, regulamentada pelo Decreto 3.555, de 2000. OBS: Administração pode utilizar a tomada de preços e, em qualquer caso, a concorrência. Quando se tratar de bens e serviços que não sejam de engenharia, a Administração pode optar pelo pregão. 2 rapidez; velocidade; ligeireza; presteza.