Baixe f documentos para implantar gp modulo I v2 1 e outras Manuais, Projetos, Pesquisas em PDF para Engenharia de Produção, somente na Docsity! Sugestão de documentos a serem elaborados para auxiliar a Gestão de Projetos nas Organizações Área do Conhecimento Documento Tipo Observações 1-Escopo (item 5 do PMBOK) 1.1-Termo de abertura do Projeto (ou Project Charter ou Minuta do Projeto) Documento no WORD Para ser apresentado a equipe interna e ao cliente 1.2-Declaração de Escopo Documento no WORD Contendo justificativa do projeto, informações relevantes, produtos e sub-produtos 1.3-Matriz de Stakeholders Documento no WORD Contendo plano de ação 1.4-Controle de Mudanças Documento no EXCEL Contendo plano de ação 2-Tempo (item 6 do PMBOK) 2.1-Lista de Atividades Documento no EXCEL Descrição sucinta, detalhada, duração estimada e duração real 2.2-EAP Documento no POWERPOINT Decomposta até onde é possível realizar medições 2.3-Cronograma Software de GP Com baseline 2.4-Planos de Ação Documento no EXCEL Com Status 3-Custo (item 7 do PMBOK) 3.1-Lista de Recursos (pessoas, materiais, serviços) Documento no EXCEL Contendo quantitativos, valores 3.2-Fluxo de Caixa Documento no EXCEL Contem entradas e saídas de recursos financeiros 3.3-Curva “S” Documento no EXCEL Baseline e acompanhamento 4-Riscos (item 11 do PMBOK) 4.1-Levantamento Documento no WORD Do tipo Mapa de Risco 4.2-EAP de Riscos Documento no POWERPOINT Conforme 1º nível da EAP 4.3-Plano de Respostas Documento no WORD Contendo plano de resposta e contornos 5-Qualidade (item 8 do PMBOK) 5.1-Checklists Documento no WORD Para cada entrega 5.2-Política da Qualidade Documento no WORD Específico para o projeto, procedimentos, alinhado com as Políticas da Qualidade e Meio- ambiente da empresa, cliente e fornecedores 5.3-Indicadores Documento no WORD Para verificação e controle 6-Contratos/Aquisições (item 12 do PMBOK) 6.1-Cronograma das Contratações Documento no EXCEL De acordo com o fluxo de caixa do projeto e atividades 6.2-Cronograma de Compras Documento no EXCEL De acordo com o fluxo de caixa do projeto e atividades 6.3-Política de Compra Documento no WORD Para o projeto específico, contendo modelo de ordem de compra 6.4-Administração de Contratos Documento no EXCEL Acompanhamento 7-Comunicação (item 10 do PMBOK) 7.1-Meios de comunicação Documento no WORD Como irá “fluir” a comunicação ? Periodicidade das Reuniões com equipe, cliente e fornecedores. 7.2-Relatório de Desempenho Documento no WORD Gráficos de avanço físico e financeiro, pendências, indicadores, previsões, calendário 7.3Gestão à Vista Documento no EXCEL Gráficos de desembolso, faturamento, avanços, calendários 8-Recursos Humanos (item 9 do PMBOK) 8.1-Organograma Documento no POWERPOINT Demonstrar a hierarquia do projeto 8.2-Matriz de Responsabilidades Documento no WORD Do tipo RACI, incluindo fornecedores e cliente 8.3-Agenda de contatos Documento no WORD Contendo telefone, endereço, e- mail de clientes, fornecedores e equipe interna do projeto 9-Integração (item 4 do PMBOK) 9.1-Plano do Projeto Documento no WORD Irá reunir os documentos anteriores 9.2-Encerramento Formal Documento no WORD Contendo observações, assinaturas 9.3-Check List do Escopo Documento no WORD Acompanhamento do previsto e real Elaborado por: Ítalo Coutinho, Engenheiro Mecânico italo_azeredo@yahoo.com Última Versão: 2.1 (novembro/2006) © Saletto Engenharia de Serviços – O Uso é livre desde que citado a fonte. PMBOK é uma marca PMI – Project Management Institute EXCEL, WORD e POWERPOINT são marcas Microsoft
