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Exel - Apostilas - Agronomia Parte1, Notas de estudo de Agronomia

Apostilas de Engenharia Agrícola sobre o estudo do Exel, Informações Gerais, Pasta de Trabalho, Formatando Página, Formatar Células, Gráficos, Criando Operações Básicas, Sobre as Funções de Planilha, Operadores em Fórmulas do Excel.

Tipologia: Notas de estudo

2013

Compartilhado em 21/03/2013

Alexandre98
Alexandre98 🇧🇷

4.6

(97)

152 documentos

1 / 24

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Baixe Exel - Apostilas - Agronomia Parte1 e outras Notas de estudo em PDF para Agronomia, somente na Docsity! Apostila 4 do | TR Excel Básico Intermediário € Avançado ÍNDICE Microsoft Excel Informações Gerais Pasta de Trabalho Formatando Página Formatar Células Gráficos Criando Operações Básicas Sobre as Funções de Planilha Operadores em Fórmulas do Excel Operadores Aritméticos Operadores de Comparação Operadores de Texto Operadores de Referência Funções no Excel - INTRODUÇÃO O uso de Funções Funções Intermediárias do Excel Funções Intermediárias do Excel – II Funções Intermediárias do Excel – III Filtragem Atividades INSERINDO LINHA E COLUNAS NA PLANILHA: LINHA / Posicione o cursor ABAIXO da linha a ser inserida: INSERIR / LINHAS / COLUNAS: Posicione o cursor Á DIREITA da coluna a ser inserida: INSERIR / COLUNAS. Formatando Páginas: Entrando em ARQUIVO CONFIGURAR PÁGINA: - Aba Página: Configuração de ORIENTAÇÃO do papel (Retrato: vertical ou paisagem: horizontal). -Aba Margens: Podem ser alterados as medidas das margens e o alinhamento da planilha na página. - Aba Cabeçalho e Rodapé: Permite a personalização do cabeçalho e do rodapé da página. Formatar Células: - Aba NÚMERO: Permite formatar o conteúdo da célula a partir de várias opções disponíveis. - Aba ALINHAMENTO: Permite formatar o texto tanto na horizontal como vertical do texto, em três posições diferentes, podendo incluir uma opção de RETORNO AUTOMÁTICO DO TEXTO, quando o texto for maior que a célula. Gráficos: Criando gráficos numa planilha Selecionar os dados que deseja usar no gráfico, depois clique no menu INSERIR GRÁFICO. Selecionar o tipo de gráfico e uma das sub-configurações disponíveis. Existem 14 tipos de gráficos. Clicar no avançar. Clicar no avançar novamente Colocar o Título do gráfico e clicar no avançar Legenda: É para você posicionar a legenda dando Abaixo, Canto, Acima, À direita e À esquerda do gráfico e clicar no avançar. Rótulos de dados: É para você Mostrar valor, porcentagem, Rotulo, rótulo e porcentagem e tamanho das bolhas. Avançar. Criando Operações Básicas: As fórmulas são a genuína força motriz de uma planilha. Se a fórmula definir adequadamente uma fórmula, ela calculará a resposta correta quando for introduzida em uma célula, e daí por diante, manter-se-á sempre atualizada, recalculando os resultados no caso de haver alteração em qualquer dos dados envolvidos na operação. Sempre que uma fórmula tiver que ser digitada. Deverá, OBRIGATORIAMENTE, ser precedida do sinal de IGUAL (=). Para editar dados de células, posicione o mouse sobre ela e tecle F2. Sobre as funções de planilha: O Microsoft Excel contém muitas fórmulas predefinidas ou internas conhecidas como funções de planilha. As funções podem ser usadas para efetuar cálculos simples ou complexos. A função mais comum em planilhas é a função SOMA( ), que é usada para somar os valores de um intervalo de células. Embora você possa criar uma fórmula para calcular o valor total de algumas células que contêm valores, a função de planilha SOMA() calculará diversos intervalos de células. OPERADORES EM FÓRMULAS DO EXCEL os principais operadores que podemos utilizar em fórmulas do Excel. Os operadores especificam o tipo de cálculo que você deseja efetuar nos elementos de uma fórmula. O Microsoft Excel inclui quatro tipos diferentes de operadores de cálculo: • aritméticos • de comparação • de texto • de referência Operadores aritméticos: Efetuam operações matemáticas básicas como adição, subtração ou multiplicação, combinam números e produzem resultados numéricos. Na tabela a seguir, temos uma descrição desses operadores utilizados em fórmulas do Excel: Operador Descrição Exemplo + Adição =B5+B6+B7 - Subtração =C6-D6 * Multiplicação =C1*20 / Divisão =A2/B5 % Porcentagem. Utilizado para especificar porcentagens. Por exemplo, para inserir o valor de cinco por cento em uma célula, digite o seguinte: 5% ou 0,05. =A3*20% ou =A3*0,2 ^ Exponenciação. É utilizado para elevar o primeiro operando ao expoente definido pelo segundo operando. O seguinte exemplo eleva 2 no expoente 3: =2^3 =A9^B9 Operadores de comparação: Comparam dois valores e produzem o valor lógico VERDADEIRO ou FALSO. Por exemplo, se utilizarmos a seguinte fórmula: =F6<F10 Se o valor contido na célula F6 for menor do que o valor contido na célula F10, a fórmula irá retornar VERDADEIRO; caso contrário, irá retornar FALSO. A seguir, a descrição desses operadores disponíveis no Excel: Operadores de texto: O operador de texto & é utilizado para concatenar (juntar) texto. Por exemplo, se tivermos o nome do contribuinte na coluna A e o sobrenome na coluna B, podemos utilizar o operador & para gerar o nome completo na coluna C. Para isso, utilizaríamos a seguinte fórmula: =A1 & " " & B1 Observe que utilizamos um espaço em branco entre aspas (" "). Esse espaço em branco é utilizado para que o sobrenome não fique "grudado" com o nome. Utilizamos o operador & para concatenar as diferentes partes que formam o nome completo: 1. O nome que está na coluna A. Operador Descrição Exemplo = Igual Retorna verdadeiro quando os dois valores forem iguais. =F4=F10 > Maior do que Retorna verdadeiro quando o primeiro valor for maior do que o segundo. =F4>F10 < Menor do que Retorna menor quando o primeiro valor for menor do que o segundo. =F4<F10 >= Maior ou igual a Retorna verdadeiro quando o primeiro valor for maior ou igual ao segundo. =F4>=F10 <= Menor ou igual a Retorna verdadeiro quando o primeiro valor for menor ou igual ao segundo. =F4<=F10 <> Diferente Retorna verdadeiro quando os dois valores comparados forem diferentes =F4<>F10 preciso que ele gere um valor válido. Algumas funções aceitam argumentos opcionais, não necessários para que a função execute os cálculos. Os argumentos também podem ser constantes ou fórmulas. As fórmulas podem conter outras funções. Uma função que tem como argumento uma outra função é chamada função aninhada. No Microsoft Excel, você pode aninhar até sete níveis de funções em uma fórmula. Veremos exemplos de funções aninhadas no decorrer deste Curso. As funções são fórmulas predefinidas que efetuam cálculos usando valores específicos, denominados argumentos, em uma determinada ordem, denominada sintaxe. Por exemplo, a função SOMA() adiciona valores ou intervalos de células, e a função PGTO() calcula os pagamentos de empréstimos com base em uma taxa de juros, na extensão do empréstimo e no valor principal do empréstimo. Os argumentos podem ser números, texto, valores lógicos como VERDADEIRO ou FALSO, matrizes, valores de erro como #N/D, ou referências de célula. O argumento atribuído deve produzir um valor válido para esse argumento. Os argumentos também podem ser constantes, fórmulas ou outras funções. A sintaxe de uma função começa com o nome da função, seguido de um parêntese de abertura, os argumentos da função separados por ponto-e-vírgula (;) e um parêntese de fechamento. Se a função iniciar uma fórmula, digite um sinal de igual (=) antes do nome da função. Essa sintaxe não possui exceções, ou seja: 1. Em primeiro lugar vem o nome da função e uma abertura de parênteses. Por Ex. =Soma( 2. Em seguida, vem uma lista de parâmetros separados por ponto-e-vírgula (;). O número de parâmetros varia de função para função. Algumas possuem um único parâmetro, outras possuem dois ou mais, e assim por diante. Por exemplo, a função soma pode conter, no mínimo, um parâmetro e, no máximo, trinta parâmetros. Por Ex. =Soma(A1;C3;F4). Essa fórmula retorna o valor da soma dos valores das células passadas como parâmetros, ou seja, essa fórmula é equivalente à: =A1+C3+F4. 3. Após a lista de parâmetros, fechamos os parênteses. Por Ex. =Soma(A1;C3;F4). Agora nossa fórmula está completa. Na tabela a seguir temos mais alguns exemplos de utilização da função SOMA(). Exemplo – função SOMA Descrição Descrição Soma dos valores no intervalo de células de A1 até A20. =SOMA(A1:A20;C23) Soma dos valores no intervalo de células de A1 até A20, mais o valor da célula C23. =SOMA(A1:A20;C23;235) Soma dos valores no intervalo de células de A1 até A20, mais o valor da célula C23, mais o valor 235, o qual foi passado diretamente como parâmetro. =SOMA(A1:A20;C10:C50) Soma dos valores no intervalo de células de A1 até A20 mais os valores do intervalo de C10 até C50. FUNÇÕES INTERMEDIÁRIAS DO EXCEL Uma Introdução às Funções Básicas do Microsoft Excel Apresentação: vamos aprender algumas funções básicas do Excel. Nesta lição aprenderemos a utilizar as seguintes funções: • SOMA() • MÉDIA() • MÁXIMO() • MÍNIMO() =SOMA( ) Essa função produz a soma de todos os números incluídos como argumentos, ou seja, que estiverem dentro do intervalo especificado. Sintaxe: =SOMA(núm1;núm2;intervalo 1;intervalo 2;...) São permitidos de 1 a 30 argumentos. Os argumentos devem ser números, matrizes ou referências que contenham números. Exemplo: Se A1, A2 e A3 contiverem respectivamente os números 5, 8 e 2, então: =SOMA(A1:A3) resultará 15 =SOMA(A1:A3;15;5) resultará 35 =MÉDIA( ) Essa função produz a média (aritmética) dos argumentos. Ela aceita de 1 a 30 argumentos, e os argumentos devem ser números, matrizes ou referências que contenham números. Importante: o nome da função deve ser escrito com o acento; caso contrário será gerado um erro. Sintaxe: =MÉDIA(núm1;núm2;intervalo 1;intervalo 2;...) Por ex.: =MÉDIA(5;6;7) irá retornar o valor 6. =MÉDIA(A1:A20) irá retornar a média dos valores na faixa de A1 até A20. =MÁXIMO( ) Essa função retorna o maior número da lista de argumentos, ou seja, fornece o valor do maior número que estiver dentro do intervalo de células passado como parâmetro. A função MÁXIMO( ) aceita até 30 argumentos. Os argumentos devem ser números ou matrizes ou referências que contenham números. Importante: o nome da função deve ser escrito com o acento; caso contrário será gerado um erro. Sintaxe: =MÁXIMO(núm1;núm2;intervalo 1;intervalo 2;...) São usados argumentos que sejam números, células vazias, valores lógicos ou representações de números em forma de texto. Argumentos que sejam valores de erro ou texto que não possa ser traduzido em números causarão erros. Exemplo: Se o intervalo A1:A5 contiver os números 10, 7, 9, 27 e 2, então: =MÁXIMO(A1:A5) resultado 27 =MÁXIMO(A1:A5;30) resultado 30 =MÍNIMO( ) Essa função é bem parecida com a função MÁXIMO(), só que retorna o menor número de uma lista de argumentos, ou que esteja dentro do intervalo de células. Essa função também aceita até 30 argumentos que devem ser números, ou matrizes ou referências que contenham números. Sintaxe: =MÍNIMO(núm1;núm2;intervalo 1;intervalo2;...) Exemplo: Se A1:A5 contiver os números 10, 7, 9, 27 e 2, então: =MÍNIMO(A1:A5) resultado 2 =MÍNIMO(A1:A5;0)
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