Curso Completo de Excel 2007

Curso Completo de Excel 2007

(Parte 1 de 2)

Por: Francinaldo Gomes Paz

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Francinaldo Gomes Paz

DOMINE O EXCEL 207

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3 ÍNDICE

Introdução04
Conheça as Guias do Excel 200705
Mude o esquema de cores do Excel 200714
Use a Barra de Status como calculadora17
Tenha mais opções no Excel 200720
Personalize os atalhos do Excel 20072
Crie uma imagem vinculada das Células25
Crie super comentários com imagens27
Formatação Condicional no Excel 20073
Insira dados mais rápido com o Formulário36
Super dicas para usar o Formulário40
Defina um plano de fundo42
Oculte planilhas no Excel 200746
Trabalhe com imagens no Excel 200748

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O Excel é a planilha eletrônica mais famosa e utilizada no mundo que possui recursos incríveis e fascinantes capazes de facilitar a criação e o gerenciamento de planilhas, cálculos, listas, e até mesmo de pequenos bancos de dados. Ele também pode funcionar como uma poderosa calculadora oferecendo uma enorme variedade de funções e fórmulas. O Excel possui várias versões sendo que a mais recente é a versão 2007. Devido esta ser ainda uma versão bem recente, um número relativamente pequeno de livros e apostilas tem sido escrito a seu respeito. Sendo assim, esta apostila vem oferecer aos usuários do Excel 2007 o conhecimento necessário para dominar as ferramentas e recursos da mais nova versão da planilha eletrônica mais famosa do mundo: o Excel.

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5 CONHEÇA AS GGUUIIAS DO EXCEL 207!!

Antes de um piloto de avião fazer seu primeiro vôo, ele precisa primeiramente conhecer muito bem os controles e botões que o avião possui no seu painel, ele deve saber, por exemplo, qual botão ou controle ele usa para baixar o trem de pouso. Usar o Excel, ou qualquer outro software, não é muito diferente, para que você possa obter sucesso na sua utilização você precisa conhecer bem suas ferramentas, atalhos, menus e recursos. Os próximos capítulos irão lhe oferecer justamente isto, um conhecimento detalhado de cada Guia para que você possa “decolar” com o Excel 2007 e ter um vôo de sucesso. Porém, antes disso, darei uma breve explicação sobre o porquê das Guias.

Sem dúvida, o maior diferencial que o Excel 2007 possui em relação as suas versões anteriores é a substituição das Barras de Menus e Ferramentas pelas

Guias que foram organizadas em: Início, Inserir, Layout da Página, Fórmulas,

Dados, Revisão, Exibição e Desenvolvedor. Comenta-se que a razão desta substituição foi o fato de que muitas ferramentas, opções e atalhos presentes nas versões mais antigas do Excel eram totalmente desconhecidos por seus usuários. Isso acontecia porque, nessas versões, a Barra de Ferramentas era padronizada de acordo com a freqüência de uso destes recursos e o espaço disponível para visualização, deixando assim, várias ferramentas, opções e atalhos ocultos aos usuários das versões 97, 2000, XP e 2003 do Excel. Entretanto, com a utilização de Guias tanto a visualização quanto a utilização dos recursos acima citados tornaram-se extremamente mais fáceis e práticos para os usuários do Excel 2007.

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6 CONHEÇA A GGUUIIA INÍCIO

Copiar Recortar

Pincel Colar

Fonte Tamanho da Fonte

Negrito

Itálico Sublinhado

Aumentare Diminuir FFoonntte

Borda

Cor do Prenchimento

Cor da Fonte

Alinha o tteexxtto à Esquerda

Centraliza Alinha o tteexxtto à Direita

Alinha o tteexxtto Em cima Centraliza Alinha o tteexxtto EEmmbbaaiixxo

Quebra Automática de Texto

Mesclar Células

Aumenta ou Diminuir Recuo

Orientação do Texto

Opções de

Formatação de Números

Opções de

Formatação de Tabelas,, Células e

Formatação Condicional

Inserir linha acima Exclui linha

Várias opções de formatação de Célula

Várias Opções para

Classificação e Filtragem de dados

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7 CONHEÇA A GGUUIIA INSERIR

Criar uma Tabela Dinâmica

Criar uma Tabela

Inserir uma Imagem

Inserir Auto--formas

triângulos,, setas
Inserir

Quadrados,, retângulos,, círculos,, Clip--arts

Inserir um SmartArt

Vários tipos de diagramas,, organogramas e outros elementos gráficos!!

Várias Opções Para Criação de Diferentes Tipos de Gráficos

Opções Para Inserir Hiperlink

Inserir uma Caixa de Texto

Opções Para

Inserir Diversos Tipos de WordArts

Inserir Cabeçalho e Rodapé

Inserir Um Objeto

Clipes,,

Midi e WWaavve

Apresentações do PowerPoint,, Som

Inserir Asinatura Digital

Nome,, Cargo,, E--mail,, Etc

InserirDiversos

Tipos de Símbolos

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8 CONHEÇA A GGUUIIA LLAYYOOUUTT DDA PPÁÁGGIINNA

Opções de Temas

às planilhas

Fontes,, Cores,, Efeitos aplicáveis principalmente a objetos inseridos

Configurar Margens

Define As

Moderada

Margens Como Normal,, Estreita,,

Orientação da Página

Define Modo Paisagem ou Retrato

Tamanho da Página

Define o TTaammaannhho da

Página:: A4,, Carta,, Ofício,, etc..

Área De Impresão

Define A Área Da Planilha Que Será Impresa..

Quebra de Página

Quebras de Página

Insere ou Remove

Plano de Fundo

Imagem ComoPlano de
Fundo da Planilha

Insere ou Exclui Uma

Imprimir Títulos

Define Qual Linha ou

Planilha

Coluna Deve Ser Impresa em Cada Página da

Linhas de GGrraade

Oferece A Opção De Exibir Ou Ocultar As Linhas De Grade Na Planilha,, Asim Como A De Imprimí--las Ou Não..

Títulos

Oferece a Opção de Exibir Ou Ocultar Os Títulos Na Planilha,, Asim Como a De Imprimí--las ou Não..

Dimensionar Para Ajustar

Oferece Diversas Opções De Impresão Tais Como:: Números De Páginas Tanto Na Largura Como Na Altura E A Essccaallaa De Zom Usado Na Impresão..

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9 CONHEÇA A GGUUIIA FFÓÓRRMMUULLASS

Biblioteca De Funções

Oferece Uma Infinidade De Opções De Funções

Organizadas Por

Categorias Tais Como::

Financeira,, Lógica,, Texto,, Etc..

Mais Usadas No Excel

Opções De Funções

Do Excel

Várias Outras Funções

Nesta Apostila

Diversas Opções Menos Usadas No Excel Que Não Abordaremos

FórmulasUsa Setas Para Indicar Estas

Rastreia Células Que Estão Ligadas Entre Si Por Meio De Funções Ou Células Como Mostrado Abaixo..

Remove As Setas Usadas Para Mostrar

Interligação De Células Através De

Funções Ou Fórmulas Como Mostrada Na Figura Abaixo..

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10 CONHEÇA A GGUUIIA DDADDOOSS

Obter Dados Externos

Texto,, Etc

Várias Opções Para Obtenção De Dados Externos A Partir De Diversas Fontes,, Tais Como:: Aces,, Web,,

Atualiza Todos Os Dados

Externas
Organiza Os Dados De Forma Crescente

Obtidos De Fontes Ou Decrescente

Oferece Opções Avançadas Para Clasificação De Dados,, Tais Como:: Cor Da Fonte Ou Cor Da Célula,, Etc..

Insere Ou Exclui Filtros..

Diversas Outras Opções.

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1 CONHEÇA A GGUUIIA REVISÃO

Verifica A Ortografia

Sinônimos E TraduçãoAlgumas Desas

Feramentas De Pesquisa,, Tais Como::

Conectada À Internet

Feramentas Necesitam Estar

Comentários

Oferece Várias Opções Para Gerenciamento De Comentários,, Tais Como:: Novo Comentário,, Exibir O Comentário Anterior Ouu O Próximo,, Mostrar Todos Os Comentários,, etc..

De Trabalho

Diversas Opções Para Proteção Da Planilha Em Uso Ou Da Pasta

Diversas Opções para o compartilhamento da pasta de trabalho com outros usuários através de rreede..

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12 CONHEÇA A GGUUIIA EXIBIÇÃO

Exibe A Planilha Em Modo Normal Ou

Em Layout De Página ((Mostra A Planilha Em Páginas))

Exibe A Planilha Em Tela Cheia

exibição personalizado

Exibe ou cria um modo de

planilha

Exibe as qquueebbrras de ppáággiinnas

Na Figura Ao Lado

Exibe Ou Oculta A Régua,, Linhas De Grade,, Bara De Fórmulas,, Títulos E Bara De Mensagens,, Como Mostrado

Oferece Várias Opções Inclusive

Seleção
Abre uma nova janela

A De Applliiccaarr Zom A Uma

tela

Organiza todas as ppasttas de trabalho abertas ema só

grandes

Congela painéis para que você posa sempre visualizar os ttííttuullos em planilhas

Opção para gravar ou exibir macros..

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Configura O Nível De Segurança De Macros E Detteerrmmiinnaa Como O Exxcceell Lida Com Ellaass
Grava Uma Nova Macro

13 CONHEÇA A GGUUIIA DESENVOLVEDOR

Entra no Editor do Visual Basic Diversos Outros Recursos

Avançados Do Excel

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SUPONHAMOS QUE

14 MUDE O ESQUEMA DE CCORREESS DDO EXCEL 207!!

Você esteja um pouco cansado do esquema de cores do Excel 2007 e queira um pouco de variação de vez em quando.

ENTÃO FAÇA O SEGUINTE

Mude o esquema de cores do Excel 2007. Você terá 3 opções de cores: Azul, Prateado e Preto.

1. Clique no Ícone do Office. 2. Clique em Opções do Excel.

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3. Clique na Seta dropdown.

4. Escolha a opção Prateado. 5. Clique em OK.

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6. Prontinho!!!!!! 7. Você também pode escolher a opção Preto..

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SUPONHAMOS QUE

17 USE A BBARRRRA DE SSTTATTUUSS COMO CCALLCCUULLADDOORRA!!

Você precise fazer vários tipos de cálculos como: média, máximo, mínimo e soma. Ao invés de criar várias fórmulas para obter estes cálculos você pode, simplesmente, usar a barra de status como uma calculadora. Para isso, você só precisará dar alguns cliques para configurá-la.

Vamos obter vários cálculos da planilha acima, sem usarmos nenhuma fórmula, simplesmente usando a Barra de Status como uma calculadora!

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ENTÃO FAÇA O SEGUINTE

1. Clique com o botão direito do mouse sobre a Barra de Status. Uma janela como a mostrada acima será aberta.

2. Selecione todas as opções de cálculos desejadas clicando com o mouse ao lado delas como mostrado acima.

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3. Pronto! Agora, toda vez que você selecionar um intervalo de dados no Excel 2007 como mostrado na figura acima, a Barra de Status efetuará diversos cálculos automaticamente, simples e sem fórmulas, funcionando como uma calculadora! Fácil, não é?

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SUPONHAMOS QUE

20 TENHA MAIS OPÇÕES NO EXCEL 207!!

Você queira formatar o texto em um intervalo de células e esteja procurando mais opções do que as oferecidas na Guia Início.

ENTÃO FAÇA O SEGUINTE

1. Clique no símbolo e uma janela com uma série de outras opções será aberta.

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2. Clicando no símbolo ao lado de Fonte, por exemplo, uma janela com diversas opções relacionadas a Fontes será aberta.

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SUPONHAMOS QUE

2 PERSONALIZE OS AATTAALLHHOS DO EXCEL 2000077!!

Você esteja enfrentando certa dificuldade para achar certos comandos e botões no seu Excel 2007 que facilmente eram encontrados nas versões anteriores do Excel como, por exemplo, o botão imprimir.

ENTÃO FAÇA O SEGUINTE

Personalize a Barra de Ferramentas de Acesso Rápido do Excel 2007.

1. Clique no botão com o símbolo do Office

2. Depois clique em Opções do Excel.

3. Clique em Personalizar.

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23 4. Clique na opção Impresão Rápida e depois no botão Adicionar.

5. Pronto a Impressão Rápida foi adicionada. Agora clique em OK.

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6. O Atalho Impresão Rápida foi adicionado a sua Barra de Ferramentas de Acesso Rápido do Excel 2007. É só clicar nele e imprimir. Prático, não é?

7. Para inserir outros atalhos siga os passos de 1 a 5 escolhendo a opção do atalho desejado.

8. O Excel 2007 ainda oferece a opção de escolher atalhos por Guia. Como mostrado acima.

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SUPONHAMOS QUE

25 CRIE UMA IMAGEM VINCULADA DAS CÉLULAS!!

Você precise constantemente visualizar células que estejam muito distantes ou, até mesmo, em outra planilha na pasta de trabalho.

ENTÃO FAÇA O SEGUINTE

Crie uma imagem vinculada das células que precisa constantemente visualizar e que estão muito distantes ou em outras planilhas na pasta de trabalho.

1. Selecione e copie as células que você deseja criar uma imagem vinculada. 2. Vá à planilha na qual você deseja criar a imagem vinculada. Clique em Colar na Guia início. Escolha a opção Como Imagem, e depois Colar Vínculo da Imagem (como mostrado na ilustração acima).

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3. Pronto! No exemplo acima, criamos uma imagem vinculada do intervalo de células a partir da planilha estatísticas e pomos na planilha página inicial na pasta de trabalho. Ainda é possível movimentar a imagem movendo-a com o mouse para o lugar desejado!

4. Agora a imagem vinculada, na Página Inicial, será atualizada automaticamente toda vez que houver qualquer alteração no intervalo de células na Planilha Estatísticas.

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SUPONHAMOS QUE

27 CRIE SUPER COMENTÁRIOS COM IMAGENS!!

Você esteja pensando em criar uma nova tabela de preços para os produtos da loja em que trabalha ou uma lista de membros do seu departamento. Você pode embelezar e sofisticar sua tabela ou lista usando comentários com imagens ou fotos.

ENTÃO FAÇA O SEGUINTE

1. Clique na célula que você deseja inserir o comentário e dê Shift ++ F2 para inserir um novo comentário.

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2. Clique com o botão direito do mouse na borda do comentário que você acabou de inserir. O menu acima aparecerá.

3. Clique em Formatar comentário como ilustrado na figura acima.

4. Clique na aba Cores e linhas.

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5. Clique na setinha ao lado de cor e depois em Efeitos de preenchimento como mostrado na figura acima.

6. Clique na Aba imagem.

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30 7. Clique em Selecionar Imagem

8. Selecione a imagem desejada e clique em Inserir como mostrado na figura acima.

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31 9. Clique em OK nas duas janelas abertas.

10. Pronto! Agora você tem um comentário sofisticado e ilustrado, assim, toda vez que passar o Mouse sobre a célula a figura escolhida aparecerá. Bom, não é?

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1. Você ainda pode redimensionar o comentário como o faz com uma imagem. 12. Agora é só seguir os pasos 1 a 11 para os demais itens da sua tabela ou lista

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SUPONHAMOS QUE

3 FORMATAÇÃO CONDICIONAL NO EXCEL 207

Você queira dar um toque de mestre em suas planilhas e impressionar a todos com recursos super legais.

ENTÃO FAÇA O SEGUINTE

Utilize os novos recursos da Formatação Condicional que o Excel 2007 oferece.

Dê uma olhada na Planilha acima. Meio sem graça, não é? Então, vamos sofisticá-la usando os novos recursos de Formatação Condicional do Excel 2007.

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1. Selecione as células nas quais você deseja aplicar a formatação condicional.

2. Clique em Início e depois em Formatação Condicional como mostrado na figura acima.

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3. Clique em Barra de Dados (paso 2) e depois na cor de barras que você deseja aplicar (paso 3). Prontinho!

4. Caso deseje aplicar uma nova cor às barras é só repetir os passos acima e clicar na cor das barras desejada.

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SUPONHAMOS QUE

36 INSIRA DADOS MAIS RÁPIDO COM O FFORRMMUULLÁÁRRIIO!!

Você tenha uma lista razoavelmente longa e com várias colunas e esteja achando difícil inserir dados porque nem todas as colunas podem ser visualizadas na tela.

ENTÃO FAÇA O SEGUINTE

Use a ferramenta formulário do Excel 2007 (também presente em versões mais antigas), Mas, primeiro você precisará inserí-lo na Barra de Acesso Rápido.

1. Clique no botão com o símbolo do Office e2. Clique na opção Personalizar.

depois em Opções do Excel como acima.

3. Clique na seta dropdown abaixo de

Escolher comandos em. 4. Clique na opção comandos fora da Faixa de opções.

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5. Desça a Barra de Rolagem 6. Selecione a opção Formulário 7. Clique em Adicionar 8. Clique em OK

9. Note que o ícone do Formulárioapareceu na Barra de Ferramentas de Acesso

Rápido.

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10. Clique em qualquer Célula dentro da sua planilha. 1. Clique no Ícone do Formulário na Barra de Acesso Rápido.

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12. Pronto! Agora você pode inserir e editar os dados da sua planilha muito mais rápido e facilmente usando o formulário. Na próxima lição seguem algumas dicas extras para se usar o Formulário.

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40 SUPER DICAS PARA USAR O FFORRMMUULLÁÁRRIIO!!

Para que você possa usar o Formulário para inserir e editar dados na sua planilha é necessário que ela esteja organizada como uma lista: com títulos em cada coluna e os dados em cada linha como no exemplo da figura abaixo.

1. Para ativar o Formulário clique em uma das Células com dados na planilha. 2. Clique no ícone do Formulário na Barra de Ferramentas de Acesso Rápido.

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Registro atual e o

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anterior

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Registros

Clicando aqui você poderá inserir critérios para localização de

Fecha o Formulário

Use a tteecclla TAB** 1 Para

campo no Formulário

pasar para o pprróóxxiimmo

volta ao anterior

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